Samorząd Gdyni od wielu lat wdraża e-usługi umożliwiające kontakt z Urzędem Miasta przez formularze on-line. To z jednej strony szansa na ograniczenie liczby niezbędnych wizyt w budynku urzędu, a z drugiej - realna możliwość ograniczania drukowania pism i dokumentacji. W ramach konsekwentnego ograniczania liczby zużywanego papieru i minimalizowania liczby drukowanych materiałów wprowadzony został nowy system publikowania ogłoszeń, które, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, muszą być eksponowane w budynkach urzędu.