W głównym budynku Urzędu Miasta Gdyni zaczęła działać nowa, całodobowa wrzutnia na dokumenty. Od poniedziałku mieszkańcy mogą bezpłatnie, przez 24 godziny i 7 dni w tygodniu pozostawiać korespondencję adresowaną do urzędu w nowym, bezpiecznym miejscu od strony ulicy Bema.

Wrzutnia – szybki, bezpieczny i bezpłatny sposób na dostarczenie dokumentów do urzędu, który sprawdził się w najtrudniejszym okresie pandemii koronawirusa. Gdynianie i klienci Urzędu Miasta Gdyni zdążyli już przyzwyczaić się do możliwości wrzucenia korespondencji do specjalnej śluzy, skąd trafia bezpośrednio do odpowiednich komórek magistratu.

Dokładnie od dziś, czyli od poniedziałku 4 stycznia wrzutnia na dokumenty jest do dyspozycji klientów urzędu w innym miejscu – już nie przy głównym wejściu przy alei Marsz. Piłsudskiego, ale w nowo przygotowanym pomieszczeniu od strony ulicy Bema. Zamontowane zostały nowe drzwi, przy których działa kamera monitoringu, a o bezpieczeństwo dodatkowo zadbają dwie lampy UV-C, które będą służyć do dezynfekcji dostarczanych w ten sposób dokumentów. Nowa wrzutnia działa całodobowo, przez 7 dni w tygodniu.

- Nowa rzeczywistość jeszcze w pierwszej połowie roku przyniosła nowe rozwiązania. Wrzutnia, która jest szybkim sposobem na komunikację z urzędem podczas trwania obostrzeń, pojawiła się teraz z tyłu budynku, a przy okazji jej przeniesienia dodatkowo zadbaliśmy o odpowiednie zabezpieczenia. Warto też pamiętać, że ponad 150 urzędowych spraw można w łatwy sposób załatwić online, korzystając z z platformy ePUAP i Cyfrowego Urzędu, do dyspozycji mieszkańców jest też Paczkomat Urząd24. Zachęcamy do korzystania z tych bezpiecznych form kontaktu z urzędem - mówi Rafał Klajnert, sekretarz miasta i dyrektor Urzędu Miasta Gdyni.

Aby skorzystać z nowej wrzutni, dokumenty z załącznikami należy składać w opakowaniu (np. kopercie) lub trwale złączyć. Przesyłki przekraczające rozmiar wrzutni należy przekazać strażnikowi przy głównym wejściu w godzinach pracy urzędu lub wysłać pocztą. Potwierdzenie wpływu dokumentów na żądanie może zostać wysłane na wskazany w żądaniu adres e-mail.


^{Tak oznaczono nowe drzwi z wrzutnią - tablicą informacyjną i semaforem (wizualizacja)}

Obecnie praktycznie wszystkie usługi, które nie wymagają osobistego odbioru dokumentów, można załatwiać w trybie online – właśnie dzięki wspomnianej platformie ePUAP czy Cyfrowemu Urzędowi. Warto skorzystać także z Paczkomatu Urząd 24, który jest dostępny od strony ulicy Bema, przy głównej siedzibie gdyńskiego magistratu. To prosty i wygodny sposób składania i odbierania dokumentów. Ponadto w trosce o bezpieczeństwo w czasie pandemii dla mieszkańców, którzy muszą stawić się w urzędzie osobiście zorganizowano już wcześniej bezpieczną poczekalnię w głównym holu budynku.

Źródło: UM Gdynia