Przyszli kandydaci do pracy w Urzędzie Miasta Gdyni korzystają ze zdalnej rekrutacji. Nowe, cyfrowe nabory pracowników są możliwe dzięki współpracy z gdyńską firmą Traffit, która udostępnia gotowe rozwiązania do aplikowania o pracę online. Rozmowy kwalifikacyjne online to duże ułatwienie szczególnie w czasie pandemii.

Trwają nabory na trzy stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miasta Gdyni. Poszukiwani są: podinspektor do Wydziału Architektoniczno-Budowlanego, inspektor do Referatu Księgowości Finansowej oraz osoba, która przejmie obowiązki głównego specjalisty w Wydziale Inwestycji.

Kandydaci nie muszą już osobiście stawiać się w magistracie, ponieważ pojawiła się możliwość skorzystania z elektronicznej aplikacji na wolne stanowiska. Teraz kilka kliknięć wysyła niezbędne dokumenty do kadr, a sama rozmowa kwalifikacyjna może odbyć się online.

Od listopada gdyński urząd korzysta z rozwiązań przygotowanych przez firmę Traffit. To elektroniczny system zarządzający całym procesem rekrutacji rodem z Pomorskiego Parku Naukowo-Technologicznego Gdynia.

- To ważna zmiana i kolejny krok w procesie cyfryzacji Urzędu Miasta Gdyni. Mieszkańcy mają w tej chwili możliwość aplikowania o pracę na trzy różne sposoby: tradycyjnie, czyli w formie papierowej poprzez Kancelarię Ogólną, za pomocą EUAP i od teraz także elektronicznie, przez formularz zgłoszeniowy. Szczególnie zachęcamy naszych kandydatów do nowej formy aplikowania. Podczas pandemii koronawirusa to bardzo istotne ułatwienie, dzięki któremu można składać dokumenty bez konieczności wychodzenia z domu. Jednocześnie jesteśmy w stanie też określić, czy dany kandydat poradzi sobie np. ze sprawną obsługą narzędzi online i, co za tym idzie, organizacją pracy zdalnej, jeżeli zajdzie taka konieczność – wyjaśnia Rafał Klajnert, sekretarz miasta i dyrektor Urzędu Miasta Gdyni.

Jak skorzystać z nowej formy rekrutacji? Kandydaci mogą aplikować na konkretne stanowiska bezpośrednio z Biuletynu Informacji Publicznej, gdzie publikowane są aktualne oferty pracy. Wciskając przycisk „Aplikuj”, który znajduje się w ogłoszeniach, zostają przekierowani do formularza zgłoszeniowego. Tam wypełniają podstawowe dane: imię, nazwisko i adres mailowy oraz dodają swoje CV, list motywacyjny i wymagane dokumenty, zapoznają się z klauzulą informacyjną dotyczącą RODO i aplikują na stanowisko. Dokumenty automatycznie zapisują się w systemie, przypisując kandydata do konkretnej rekrutacji.

Szczegółowe informacje o aktualnie prowadzonych naborach na stanowiska urzędnicze można znaleźć w zakładce „Praca w Urzędzie Miasta” w BIP.

Źródło: UM Gdynia