Wszyscy właściciele lub zarządcy budynków mieszkalnych i niemieszkalnych mają obowiązek złożenia deklaracji o źródłach ogrzewania . Dane trafiają do Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków (CEEB). Informacje można przekazywać m.in. drogą elektroniczną i jest to najszybszy i najłatwiejszy sposób dopełnienia tego obowiązku. Wszyscy, których źródła ciepła zaczęły działać przed 1 lipca 2021 r., muszą dokonać zgłoszenia do końca czerwca. Z kolei ci, którzy zainstalowali nowe ogrzewanie po 1 lipca 2021 r., muszą złożyć deklarację w ciągu 14 dni od jego uruchomienia.