Wszyscy właściciele lub zarządcy budynków mieszkalnych i niemieszkalnych mają obowiązek złożenia deklaracji o źródłach ogrzewania. Dane trafiają do Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków (CEEB). Informacje można przekazywać m.in. drogą elektroniczną i jest to najszybszy i najłatwiejszy sposób dopełnienia tego obowiązku. Wszyscy, których źródła ciepła zaczęły działać przed 1 lipca 2021 r., muszą dokonać zgłoszenia do końca czerwca. Pozostali składają deklarację w ciągu 14 dni od jego uruchomienia.