Miejsca do kwarantanny, procedury online, w tym możliwość zorganizowania sesji Rady Miasta w tym trybie, ciepłe posiłki dla potrzebujących i sytuacja uczniów w czasie pandemii zdominowały posiedzenie sztabu kryzowego w Sopocie, które odbyło się 18 marca.

Po przewodnictwem Magdaleny Czarzyńskiej-Jachim, wiceprezydent Sopotu, ze zdalnym udziałem prezydenta Jacka Karnowskiego oraz wiceprezydenta Marcina Skwierawskiego odbyło się kolejne posiedzenie sztabu kryzysowego w związku z pandemią koronowirusa. Podczas telekonferencji zapadły następujące ustalenia:

Edukacja

Wydział Oświaty UMS przy wsparciu dyrektorów placówek oświatowych zbiera informacje, w jaki sposób realizowana jest nauka online w sopockich szkołach. Sprawdzamy ilu uczniów realizuje zlecony zdalnie przez nauczycieli materiał, czy wszyscy nauczyciele dysponują sprzętem niezbędnym do przeprowadzania zajęć. Do końca tygodnia ma powstać raport z udziału uczniów oraz aktywności nauczycieli. W systemie Librus uczniowie otrzymują materiał do powtórek, od teraz również rodzice będą informowani co danego dnia miało być powtarzane. Zamknięcie placówek oświatowych może potrwać dłużej, niż pierwotnie zakładano. Przygotowujemy się więc do decyzji o wprowadzeniu zajęć obejmujących nie tylko powtórki, ale także nowy materiał online. Szkoły przygotowują się do tego przede wszystkim pod względem technologicznym.

W szkołach i placówkach edukacyjnych dyżurują pracownicy administracji, z którymi można się skontaktować mailem lub telefonicznie.

Nauczyciele i inny pracownicy oświaty zostali zobligowani do informowania organów prowadzących o innych, pozaedukacyjnych potrzebach uczniów, np. konieczności wsparcia psychologa, potrzebie dowiezienia ciepłego posiłku itp. Niestety dotyczy to wyłącznie dzieci, które mieszkają na terenie Sopotu. Jeśli jednak nauczyciel otrzyma sygnał, że jest poważny problem z jego uczniem nie mieszkającym w granicach administracyjnych gminy, niezwłocznie zawiadamiany będzie właściwy dla miejsca zamieszkania ośrodek pomocy społecznej.

Przedszkola będą rozsyłać propozycje różnych zabaw i zajęć edukacyjnych wspierających opiekę nad dzieckiem i aktywizujących jego wielokierunkowy rozwój poznawczy, społeczny i emocjonalny. Propozycje zabaw i gier będą przesyłane rodzicom na pośrednictwem platformy komunikacyjnej i-przedszkole, znajdą się na stronach internetowych placówek i – niebawem– na stronie miasta.

Do 30 kwietnia wydłużony został termin złożenia wniosku wraz z niezbędną dokumentacją o przyjęcie do przedszkola samorządowego.

Ciepłe posiłki

Ciepłe posiłki dowożone są już do 60 osób i rodzin w Sopocie. Tą formą wsparcia, prócz osób samotnych i seniorów, objęte są także rodziny z dziećmi, które w ramach pomocy społecznej otrzymywały ciepły posiłek w szkole.

Sopocki MOPS ustalił z przedstawicielami Wojsk Obrony Terytorialnej oraz Państwowej Straży Pożarnej procedury zaopatrzenia w żywność osób kierowanych na kwarantannę.

Działania online

Tworzona jest procedura, która umożliwi prace komisji i sesje Rady Miasta w trybie niestacjonarnym. Pracują nad tym informatycy oraz prawnicy urzędu, aby decyzje podjęte w oparciu o nowe technologie miały status obowiązującego prawa miejscowego. O postępach prac informować będziemy na bieżąco.

Miejsca na kwarantannę

Przedstawiciele Urzędu Miasta Sopotu oraz sopockiego sanepidu wizytowali dzisiaj, zgłoszone wcześniej do wojewody pomorskiego, miejsca kwarantanny zbiorowej. Sopot przygotował około 50 miejsc w dwóch obiektach. Ustalono procedury i zapotrzebowanie na środki ochrony personelu.

W razie potrzeby, w późniejszym terminie, na miejsca kwarantanny przeznaczone będą sopockie sanatoria, po zakończeniu wciąż trwających w nich turnusów.   

Place zabaw, siłownie zewnętrzne i skateparki

Przed weekendem na miejskich placach zabaw pojawiły się tablice z informacją, aby z nich nie korzystać. Takie tabliczki zostaną także zamontowane na skateparku na Brodwinie. Prośby te sukcesywnie będą montowane na pozostałych urządzeniach siłowni zewnętrznych (są to tereny otwarte, bez ogrodzenia).

Zakład Oczyszczania Miasta

W celu zapewnienia stałego odbioru odpadów z terenu miasta wprowadzane są procedury maksymalnego ograniczania kontaktu pomiędzy ekipami wywozowymi. Obsługa mieszkańców odbywa się bez kontaktu bezpośredniego.

Praca Urzędu Miasta

Przypominamy, że od piątku, 13 marca urząd jest nieczynny dla interesantów. Nie oznacza to jednak, że przerywa pracę. Kontakt z urzędnikami wciąż jest możliwy poprzez profil zaufany, internet i telefon. Apelujemy do mieszkańców, aby korzystali z tych możliwości załatwiania spraw, szczególnie spraw pilnych.

Kancelaria Urzędu nie przyjmuje interesantów. O ile jest taka konieczność, dokumenty prosimy pozostawić przy wejściu w skrzynce podawczej (po uprzednim włożeniu ich do dostępnych na miejscu kopert).

Bez ograniczeń mieszkańcy Sopotu (gdy zdarzenie nastąpiło w Sopocie) mogą załatwić następujące sprawy:

• sporządzenie aktu zgonu (USC, tel. 58 521 36 91 lub 58 521 36 92),
• sporządzenie aktu urodzenia (USC, tel. 58 521 36 91 lub 58 521 36 92),
• wydanie dowodów osobistych (Wydział Obywatelski, tel. 58 521 37 11).

W związku z zaistniałą trudną sytuacją dopuszczona jest możliwość rejestracji pojazdów nowych, kupionych od dealera oraz aut sprowadzonych z zagranicy tylko przez przedsiębiorcę, który siedzibę ma na terenie Sopotu lub przedsiębiorcę prowadzącego działalność gospodarczą, którego miejsce zamieszkania jest na terenie Sopotu. W przypadku osób fizycznych rejestracja nowego pojazdu lub pojazdu sprowadzonego możliwa będzie po uprzednim umówieniu przez telefon. Dokumenty można składać w skrzynce podawczej przy wejściu do urzędu, po uprzednim włożeniu ich do kopert, z adnotacją: Referat Komunikacji. Tablice rejestracyjne należy włożyć do drugiej skrzynki. 

Źródo: UM Sopot